Guia migrar cuentas de correos con IMAPSize

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Cuando abordamos una migración de hosting, en muchas ocasiones nos encontraremos un problema, ya que los usuarios solemos guardar muchos correos electrónicos importantes en el buzón de correo electrónico y nos resulta difícil migrar los archivos de un sitio web de hosting a otro y las bases de datos, que migrar correos electrónicos del viejo buzón al nuevo buzón en el nuevo servidor.

Para ello, desde DesafioHosting , siempre buscamos los métodos más eficientes para abordar los problemas de los usuarios en cuanto a migración de correos electrónicos. Por ello, hemos encontrado la manera de migrar cuentas de correo electrónico enteras utilizando el protocolo IMAP con un programa para Windows llamado IMAPSize.

¿Qué es IMAPSize?

IMAPSize es un programa gratuito de Windows que le permite administrar de manera rápida y eficiente sus cuentas de correo IMAP. No es otro cliente de correo. El objetivo principal de IMAPSize es ubicar las carpetas que consumen espacio y le permiten administrarlas, por lo tanto, poner su cuota de almacenamiento bajo control. Para lograr esta tarea, IMAPSize ofrece una variedad de operaciones útiles (y algunas únicas)

¿Por qué IMAPSize?

Puede realizar muchas de las tareas que IMAPSize ofrece a través de algunos de los mejores clientes de correo electrónico compatibles con IMAP (por ejemplo, Mulberry, Becky y Thunderbird), pero con IMAPSize puede realizar más tareas de mantenimiento en mucho menos tiempo, ya que IMAPSize se concentra en proporcionar medios para mantener sus cuentas IMAP, en lugar de usarlas. Si está utilizando un cliente IMAP que ofrece menos características que los reproductores principales, encontrará que IMAPSize es muy útil (si no es necesario …). IMAPSize también ofrece algunas características que no se encuentran en otros clientes (por ejemplo, el área de eliminación de adjuntos, copias de seguridad incrementales, etc.).

Características:

  • Visualización de todos los buzones en una cuenta con alertas visuales para los buzones que consumen más espacio
  • Cómoda visualización de cuota de almacenamiento
  • Poderosas capacidades de búsqueda en buzones individuales o múltiples
  • Eliminar archivos adjuntos (todos o individuales) sin descargarlos
  • Guarde los archivos adjuntos localmente desde mensajes múltiples (BETA)
  • Gestión de buzones (expurgar, crear, eliminar, cambiar el nombre)
  • Gestión de mensajes (cambiar indicadores, copiar, mover, eliminar, etc.)
  • Administrar suscripciones de carpetas
  • Modificar encabezados de mensaje
  • Copie mensajes de una cuenta IMAP a otra
  • Realice copias de seguridad incrementales de varias carpetas en su cuenta IMAP
  • Realice copias de seguridad incrementales de toda la cuenta
  • Replica jerarquía de carpetas IMAP en tu unidad local
  • Descargar / cargar mensajes a / desde archivos mbox y eml
  • conversión de eml2mbox
  • conversión mbox2eml . Esto puede ser extremadamente útil en el proceso de mover mensajes de Thunderbird a Outlook. He aquí cómo .
  • Controles de spam que proporcionan una base para alertas visuales en mensajes de spam
  • Conexiones SSL
  • Minimiza el consumo de ancho de banda siempre que sea posible
  • Teclado amigable: puede realizar casi todas las operaciones sin usar el mouse

Instalación de IMAPSize

Lo primero de todo debemos descargarnos el programa en la siguiente URL:
http://www.broobles.com/imapsize/download.php
En la parte de “Latest release”, nos descargamos el instalador clickeando en el link “Installer”.

Instalador de IMAPSize

Nos descargaremos el instalador(“Installer”), guardando el archivo.

Guardamos archivo de instalador de IMAPSize

Cuando haya finalizado la descarga, abrimos el instalador y permitimos que pueda hacer cambios en el equipo

Permitir acceso a instalar IMAPSize

Ahora pasamos al asistente antes de su instalación.
Clickeamos en “Next”

Asistente de instalación de IMAPSize

Aceptamos los términos, clickeamos en “Next”

Términos de licencia en el asistente de instalación de IMAPSize

Esta parte de la configuración de la instalación solo aporta información acerca del programa.
Clickeamos en “Next”

Asistente de instalación de IMAPSize

Seleccionamos en qué carpeta guardamos los ficheros de instalación de IMAPSize. Lo pueden dejar por defecto(es lo mas simple). Si no, pueden indicar dónde quieran.
Y clickeamos en “Next”.

Asistente de instalación de IMAPSize

Seleccionamos si queremos tener un acceso directo al menú de Inicio de Windows.
Podemos dejarlo como está y dar a “Next”.

Asistente de instalación de IMAPSize

Después, si queremos crear un icono en el Escritorio. Pueden dejarlo como está y dar a “Next”.

Asistente de instalación de IMAPSize

Simplemente nos aparece la información que hemos configurado. Solamente darle a “Install” y comenzará la instalación

Asistente de instalación de IMAPSize

Una vez termina la instalación , clickeamos en “Finish” y abriremos el programa.

Asistente de instalación de IMAPSize

Esta sería la interfaz del programa IMAPSize en Windows

Interfaz de IMAPSize

Configuración de IMAPSize

Vamos a configurar varios aspectos de IMAPSize:

  • Cómo crearse una cuenta y verificar la cuenta
  • Como crear una copia de seguridad
  • Cómo migrar la copia de seguridad de una cuenta de correo a otra

1. Cómo crearse una cuenta y verificar la cuenta

Lo primero de todo, debemos tener un cuenta de correo en un servidor(en mi caso)
Después, accedemos al programa IMAP

Interfaz de IMAPSize

Lo primero de todo vamos a crear una nueva cuenta, para ello debemos irnos a “Account -> New” en la pestaña de arriba a la izquierda.

Crear cuenta IMAPSize

Clickeamos en “New” y nos aparece lo siguiente:

Configuración de cuenta de IMAPSize

Añadimos la cuenta con los siguientes datos:

    • Cuenta de correo
    • Nombre de usuario(por defecto si no tienes, debes colocar lo mismo que a la cuenta de correo)
    • Contraseña
    • Servidor(puedes escribir el dominio o la IP de tu servidor en la que esté alojado la cuenta de correo)
    • Puerto(por defecto es el 143, que es el puerto de IMAP)

Las dos casillas:

    • Si usa una conexión segura(cambia el puerto a IMAP, al 993). No es aconsejable usar este puerto, puede dar problemas al verificar(más adelante se explicará) o no tienes acceso a IMAP por medio de SSL.

Configuración de cuenta de IMAPSize

 

  • Si deseamos una entrada ordenada, inteligente, clickeas en la casilla.
  • “Spam handle” es una opción que permite eliminar el correo no deseado.

Cuando todo esté correcto, daremos a “OK”
Ahora debemos checkear para verificar y ver todos los ficheros que contiene.
Para ello, debemos ir a: “Account -> Check Size”

Checkear cuenta IMAPSize

Y checkeamos. Nos aparecerá el árbol de directorios del correo.

Árbol de directorios de la cuenta de correo electrónico con IMAPSize

2. Cómo crear una copia de seguridad

Para crear una copia de los correos que tenemos dentro del servidor iremos a “Account -> Account Backup”

Cuenta backup IMAPSize

Clickeamos en él y accederemos al panel de configuración de la creación de la copia de seguridad.

Configuración backup IMAPSize

Clickeamos en las casillas en las cuales queramos hacer la copia de seguridad de nuestro correo y cuando acabemos, pulsamos en “Backup”
Cuando acabe de realizarse la copia de seguridad, debe mostrar esto por pantalla:

Información backup IMAPSize

Podremos ver en detalle la copia clickeando en “Details…”, por si hemos tenido problemas al crear la copia de seguridad con los ficheros que seleccionamos previamente.
Si no hay problema, clickeamos en “OK”.
Ya tenemos creado nuestra copia de seguridad de nuestro correo.

3. Cómo migrar la copia de seguridad de una cuenta de correo a otra

Una vez realizados los dos pasos anteriores creando y haciendo una copia de los correos que queramos migrar, debemos crear la cuenta en la cual migraremos los datos como hemos realizado en pasos anteriores.
Después de realizarlo, iremos a restaurar la copia de seguridad al otro correo.
Como veis en la siguiente imagen, en el correo que vamos a restaurar no aparece nada

RoundCube correo cliente en cPanel

Para restaurar la copia de seguridad, debemos ir a la siguiente ruta: “Account -> Restore Backup” y clickeamos sobre él

Restaurar backup IMAPSize

Como apreciamos en la siguiente imagen, podemos elegir qué copia queremos migrar y a que cuenta de
correo queremos restaurar esa copia.
Y podremos escoger qué ficheros queremos restaurar al correo.
Después solamente es clickear en “Restore”.

Configuración de restauración de backup en IMAPSize

Una vez finalizada la restauración, nos indicará en una ventana que hemos finalizado la restauración
Podemos ver los detalles del proceso de restauración en “Details..”

Información acerca de la restauración del backup en IMAPSize

Ya solamente accedemos a nuestra cuenta de correo y vemos que los ficheros que migramos, están restauradas en la nueva cuenta.

RoundCube correo cliente en cPanel

Guia migrar cuentas de correos con IMAPSize
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