Guía correo electrónico en cPanel

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En esta ocasión, les explicaremos parte por parte toda la gestión relacionada con las cuentas de correo desde el entorno cliente de cPanel.

Cómo acceder a cPanel y configurar las cuentas de correo electrónico

Lo primero de todo, accedemos a nuestro panel de control cliente de cPanel.
Para ello, accedemos con la siguiente URL:
https://IPservidor:2083(2083 es el puerto cliente de cPanel)
Nos logueamos con usuario/contraseña y accedemos al panel

Panel de inicio de cPanel

Nos dirigimos a la parte de Correo Electrónico en el panel de Inicio.
Podremos observar estas configuraciones.

Panel de inicio de correo electrónico de cPanel

Comenzaremos a explicar las configuraciones que aloja en cPanel el correo electrónico:

Cuentas de correo electrónico

Aquí se configura la administración y creación de los correos electrónicos.
Se divide en 2 partes:

Crear cuenta de correo electrónico

Creación de la cuenta de correo electrónico en cPanel

 

Se divide en los siguientes elementos:

  • Nombre del correo
  • Dominio
  • Contraseña del correo
  • Repetir la contraseña
  • Tamaño máximo de cuota de buzón de correo

Después clickeamos en “Crear Cuenta” y se crea la cuenta.
Crearemos una cuenta como ejemplo

Añadir cuenta de correo electrónico en cPanel

Cuando finalicemos con la configuración,nos aparecerá este mensaje:

Mensaje de Finalización de Creación de cuenta de correo electrónico en cPanel

Y ya tendremos nuestra cuenta creada.

Administración de nuestra cuenta de correo

Panel de administración de cuentas de correo electrónico en cPanel

 

Vemos que la cuenta que creamos podemos modificarla.

Configurar aspectos de las cuentas de correo electrónico en cPanel

Podemos configurar aspectos tales como:

Cuentas de correo electrónico en cPanel

Contraseña

Podemos cambiar la contraseña, clickeando sobre el botón de Contraseña y generamos o creamos una nueva contraseña

Cambiar contraseña de la cuenta de correo electrónico en cPanel

Cuota

Podemos editar cuantos MB puede guardar nuestro buzón de correo.

Cuota del correo electrónico en cPanel

Instalar cliente de correo electrónico

Panel de configuración de instalación de cliente de correo en las cuentas de correo electrónico en cPanel

 

Tan solo es clickear en la aplicación de correo que deseen e instalarlo

Panel de configuración de instalación de cliente de correo en las cuentas de correo electrónico en cPanel

Borrar

Podremos eliminar la cuenta de correo solamente clickeando en “Borrar”

Suspensión

Podremos suspender la cuenta o suspender el inicio de sesión de esa cuenta o incluso suspender el correo entrante

Acceder a Webmail.

Podremos acceder a nuestra cuenta de correo con Webmail clickeando sobre el botón “Acceder a Webmail”

Tipo de aplicación para cuentas de correo electrónico en cPanel

Podremos escoger la aplicación de Webmail que desees.
Por ejemplo clickearemos sobre “roundcube”.
Accederemos al buzón de correo de la cuenta con roundcube

RoundCube en cPanel

Configurar calendarios y contactos

Panel de configuración de calendarios y contactos de la cuenta de correo electrónico en cPanelPanel de configuración de calendarios y contactos de la cuenta de correo electrónico en cPanel

Email Disk Usage

Aquí administramos el tiempo que permanece cada una de las carpetas alojadas en el buzón de correo

Uso de disco del correo electrónico en cPanel

Reenviadores

Envían una copia de todos los correos electrónicos entrantes desde una dirección de correo electrónico a otra o desde todas las cuentas de correo de un dominio a otro.

Panel de inicio de los reenviadores de las cuentas de correo electrónico en cPanel

Podremos:

Añadir reenviador

Clickeamos sobre él y accederemos a crear un reenviador.

Panel de inicio de los reenviadores de las cuentas de correo electrónico en cPanel

Agregaremos un reenviador.
Para ello debemos rellenar lo siguiente:

    • Dirección de reenvío
    • Dominio
    • Opciones del destino:

 

Agregar un reenviador para una cuenta de correo electrónico en cPanel

1.Reenviar a la dirección de correo

Reenviar a la dirección de correo

2. Borrar y enviar un error al remitente (a la hora SMTP) – Intercambio de mensaje
Puedes escribir un mensaje de error visto por el remitente

Borrar y enviar un error al remitente (a la hora SMTP) – Intercambio de mensaje Puedes escribir un mensaje de error visto por el remitente

3. Opciones Avanzadas:
3.1 Continúe hasta una cuenta del sistema

Continúe hasta una cuenta del sistema

3.2 Enlazar a un programa escribiendo su ruta del directorio principal

Enlazar a un programa escribiendo su ruta del directorio principal

3.3 Descartar
Y tan solo es clickear en “Añadir Reenviador” y crearemos el reenviador
Descartar

Reenviadores de cuentas de correo electrónico en cPanel

Añadir reenviador de dominio

 

Configuración de reenvío de dominio

Especificamos qué dominio enviará la copia de los mensajes.

Enrutamiento de correo electrónico

Aquí configuraremos dónde queremos enrutar nuestro correo.

Enrutamiento de correo electrónico en cPanel

Podremos escoger el dominio y configurar como enrutar con estas cuatro opciones:

Configuración detectada automáticamente

Intercambiador de correo local

Si escoges esta opción, el servidor siempre acepta los mails para ese dominio. El sistema entregará el correo al buzón local.

Intercambiador de correos de copias de seguridad

Esta opción te permite que el servidor actuará como un intercambiador de correo de respaldo. El sistema mantendrá el correo para este dominio hasta que haya disponible un intercambiador de correo de número inferior.

Intercambiador de correo remoto

Esta opción hará que el servidor no aceptará correo para este dominio. El sistema envía todo el correo de este dominio al intercambiador de correo con el número más bajo.

Clickearemos en “Cambiar” para cambiar la configuración del enrutamiento del correo electrónico

Auto contestadores

Aquí podremos configurar una cuenta de correo en la cual quieras enviar correos automáticos por si no estás disponible o si quieres tener un mensaje genérico para los clientes en cuanto a soporte, información..etc

Panel de inicio de autocontestadores para las cuentas de correo electrónico en cPanel

Crearemos un auto contestador.
Tan solo hay que clickear en el botón “Añadir autocontestador” para añadir o modificar un auto contestador
Modificar/Añadir autocontestador para las cuentas de correo electrónico en cPanel

Modificar/Añadir autocontestador para las cuentas de correo electrónico en cPanel

Después debemos configurar el auto contestador.
Se divide en:

    1. Juego de Caracteres (Por defecto UTF-8)
    2. Intervalo de horas de espera entre respuestas a la misma dirección de correo
    3. Correo electrónico
    4. Dominio
    5. Correo electrónico del dominio
    6. Nombre del soporte técnico(o de lo que quieras)
    7. Asunto del correo
    8. Casilla para verificar el uso de HTML
    9. Cuerpo del mensaje
    10. Inicio del auto contestador(puede ser inmediata o a partir de un día y una hora concreta)

Modificar/Añadir autocontestador para las cuentas de correo electrónico en cPanel

 

    1. Detener el auto contestador(puede ser nunca o un día y una hora concreta)

 

Clickeamos en Crear/Modificar

Mensaje de creación de autocontestador de la cuenta de correo electrónico en cPanel

Y vemos que se ha creado.

Autocontestadores actuales de las cuentas de correo en cPanel

Dirección por defecto

Configura cualquier correo electrónico enviado a una dirección de correo electrónico no válida para su dominio.

Direcciónes por defecto de cuentas de correo electrónicas en cPanel

 

Escoge el dominio, y puedes configurar los siguientes aspectos:

  • Enviar todos los correos electrónico no dirigidos al siguiente dominio
  • Borrar el correo electrónico mientras su servidor lo procesa a través de la hora con un mensaje de error. (escribes el mensaje de error en la configuración)
  • Reenviar a la dirección de correo electrónico (y especificas el correo)
  • Opciones avanzadas:
    1. Reenviar a su cuenta de sistema “X”
    2. Enlazarlo a un programa(deberás colocar la ruta en la cual esté el directorio principal de ese programa)
    3. Descartar

Listas de correos

Sirve para enviar correos electrónicos a múltiples direcciones de correo electrónico, utilice una única dirección.
Para ello, crearemos una lista para comprobar su configuración

Configuración de listas de correos electrónicos en cPanel

 

Comenzaremos configurando nuestra nueva lista con esto:

  • Nombre de la lista
  • Dominio
  • Contraseña
  • Repetir contraseña(debemos establecer la contraseña en cuanto a su seguridad)
  • Tipo de acceso a la lista(Publica o Privada)

Cuando finalicemos de añadir todos los datos, clickearemos sobre “Añadir”, nos aparece esto:

Creación de lista de correo electrónico en cPanel

Nos aparece el nombre de la lista en “Listas actuales”

Podremos configurar los aspectos de la lista:

    1. Acceso

Podemos editar el acceso, clickeando sobre “public”

Configuración de acceso de una lista de correo en cPanel

Y clickear sobre “Utilice una configuración privada” para cambiar su acceso

    1. Borrar la lista
    2. Cambiar la contraseña
    3. Administrar

Podremos configurar aspectos de la lista, clickeando sobre “Administrar” en la lista que quieras configurar:

Administración de las listas de correos en cPanel

4.1 Opciones Generales
Podemos especificar:
El nombre y la dirección de los administradores de la lista

Opciones Generales de la administración de las listas de correos en cPanel

4.2 Claves
Cambiar la clave de administrador/moderador de la lista

Configurar las claves de administrador para las listas de correos en cPanel

4.3. Idiomas
Escogemos el idioma que deseemos.

4.4 Administración de los suscriptores
Podemos ver/editar la lista de suscriptores que contiene

4.5. Otras: Privacidad, Almacenaje..

    1. Delegación

Podemos delegar a los usuarios de correo permisos de administrador en nuestra lista.

Delegación de privilegios del administrador de las listas de correos

Monitorizar el envío

Revisa la ruta de entrega de un correo electrónico. Esto puede ser útil si necesita localizar problemas con la entrega de correo electrónico.

Panel de monitorización de envío de correos en cPanel

Podremos enviar a la dirección de destino un informe con todo el monitoreo de el correo o simplemente vemos el listado con todos los datos.
Podemos ver:

  • Mostrar éxitos
  • Mostrar aplazados
  • Mostrar fallos
  • Mostrar en progreso
  • Tipo/Resultados que deseamos ver(Los últimos 250 mensajes de monitoreo en mi caso)

Filtros de correo electrónico global

Esta interfaz le permite configurar cómo su servidor filtra todo el correo electrónico que reciben las cuentas de correo electrónico de sus dominios.

Panel de inicio de los filtros de correo electrónico global en cPanel

Crearemos un filtro. Clickeamos sobre “Crear un nuevo filtro”

Configuración de creación de los filtros de correo electrónico global en cPanel

Escribiremos:

    • Nombre del filtro
    • Reglas

Podremos filtrar las reglas en este apartado, podemos añadir todas las reglas que deseemos clickeando en el “+” y podemos especificar que se cumplan varias reglas con el “y”

Reglas de los filtros de correo electrónicos globales en cPanel

    • Acciones

La respuesta a la condición de las reglas. También podemos añadir todas las acciones que quieras.

Acciones de los filtros de correo electrónicos globales en cPanel

 

Simplemente clickeamos en “Crear” y se crea el nuevo filtro

Filtros de correo electrónico

Esta interfaz permite crear y administrar filtros de correo electrónico para una dirección de correo electrónico que usted especifique. Esto puede resultar útil si desea evitar el spam, redirigir correo o enlazar mensajes a un programa.

Panel de inicio de los filtros de correo electrónicos en cPanel

Podemos administrar cualquier cuenta de correo, clickeando en “Administrar filtros” en la cuenta que desees administrar
Para crear un nuevo filtro( mírese el apartado “Filtros de correo electrónico global”)
Puede crearse un nuevo filtro para solamente la propia cuenta con la configuración distinta a los filtros globales.

Autenticación

La autenticación de correo electrónico permite evitar el spam. Las siguientes opciones intentan equipar los mensajes de correo electrónico con información verificable, para que se pueda reconocer la naturaleza de los mensajes entrantes y salientes de manera automática.
La habilitación de estas funciones debe disminuir la cantidad de notificaciones de entrega con error que recibe cuando los spammers falsifican los mensajes de sus dominios. Estas funciones también permiten evitar que los spammers falsifiquen mensajes que dicen ser de sus dominios.

Panel de inicio de autenticación de las cuentas de correo electrónicos en cPanel

Podremos configurar la autenticación mediante:

DKIM

Es un medio de verificar los correos entrantes. Asegura que los mensajes entrantes no se modifiquen y sean del remitente que dicen ser. Esta función evita los mensajes spam entrantes.
Podemos habilitar o deshabilitar este medio

SPF

El sistema SPF permite especificar los servidores y direcciones IP que tiene autorización para enviar correos electrónicos desde los dominios. Esta función evita los mensajes spam salientes.
Podemos habilitar o deshabilitar este medio

Configuración avanzada

 

Panel de configuración avanzada de autenticación de las cuentas de correo electrónico en cPanel

Añadir anfitriones que envíen correos a sus dominios

El servidor aprobará todos los anfitriones que especifique para enviar un correo electrónico. No debe especificar su intercambiador de correo primario ni ningún servidor para el que haya creado un registro de , ya que su servidor los incluye de manera automática.

Añadir servidores de intercambio de correo adicionales (MX)

El servidor aprobará todas las entradas para cada dominio que especifique enviar un correo electrónico.

Bloqueo de direcciones IP adicionales para sus dominios (IPv4 o IPv6)

Lista de incluidos

La configuración SPF para todos los anfitriones especificados en esta lista se incluirá con su configuración SPF. Esto es útil si enviará correos a través de otro servicio (por ejemplo, mac.com, comcast.com, etc).

Todas las entradas(ALL)

Sobrescribir entradas existentes

Se sobrescribirán todos los registros SPF existentes para todos los dominios con estas selecciones

Guardar los cambios

Clickeando en “Actualizar”

Importador de direcciones

Esta interfaz permite usar dos tipos de archivos para crear múltiples direcciones de correo electrónico o reenviadores de correo electrónico para su cuenta de manera simultánea. Puede usar archivos de hoja de cálculo Excel (.xls) o una hoja de valores separados por coma, también conocidos como archivos CSV (.csv) para importar los datos. Un archivo CSV es un archivo de texto sin formato al que se le dio una extensión .csv.

Panel de importación de direcciones en cPanel

Podremos importar cuentas de correo electrónico o Reenviadores importando los archivos de Excel como extensión .xls o .csv
Si no sabes crear ficheros con extensión .xls o .csv, podemos acceder a este link localizado:
Información de las extensiones para importar

URL para descargar ficheros de importación de direcciones

Clickean en “pagina de ejemplo” y aparece esto:

Podrás descargar las plantillas y modificarlas para importarlas al correo electrónico

Apache SpamAssassinTM

Es un filtro de correos para identificar spam. Se trata de un filtro inteligente de correos electrónicos que utiliza una amplia variedad de pruebas para identificar el envío masivo de correos electrónicos no deseados, más conocidos como spam. Estas pruebas verifican los encabezados de los correos electrónicos y el contenido para clasificar el correo electrónico con métodos de estadística avanzados.

Panel de configuración de Apache SpamAssassinTM en las cuentas de correo electrónico en cPanel

Veremos los aspectos más básicos de este filtro:

    • Habilitar/deshabilitar Apache SpamAssassinTM
    • Filtros

Puedes eliminar el correo como spam de manera automática siguiendo unas configuraciones de el filtro.
Cuando mayor sea el número, mas conservadora será la configuración

  • Habilitar/deshabilitar la eliminación automática del correo spam.
  • Configuración avanzada(no lo veremos)

Cifrado con GnuPG

GnuPG es una combinación de codificación disponible de manera pública que usa un enfoque de “clave pública”. Con GnuPG, los mensajes se codifican con una “clave pública”; sin embargo, solo se pueden descifrar con una “clave privada”, que conserva el destinatario deseado del mensaje.

Generar una clave nueva con cifrado GnuPG en las cuentas de correo electrónico en cPanel

Tendremos que insertar estos datos para la creación de una clave nueva

    • Nombre
    • Correo electrónico
    • Comentario o sobrenombre
    • Contraseña de la clave
    • Confirmar contraseña
    • Fecha de vencimiento:

Formato: 1y (1 año) 3w (3 semanas) 5d (5 días) 0 (Sin fecha de vencimiento)

  • Tamaño de la clave: 2048(por defecto) o 4086

Generaremos una clave como ejemplo

Ejemplo para generar una clave nueva con cifrado GnuPG en las cuentas de correo electrónico en cPanel

Una vez clickeemos en “Generar clave”, tendremos que esperar unos minutos a que se cree la clave
Una vez finalice, tendremos nuestra clave y nos mandará un mensaje de que se creó la clave.

Mensaje de finalización al generar una clave nueva con cifrado GnuPG en las cuentas de correo electrónico en cPanel

Y podremos ver la clave o eliminarlo

Claves generadas en las cuentas de correo electrónico en cPanel

BoxTrapper

Esta interfaz protege su bandeja de entrada del correo spam requiriendo que todos los remitentes de correo electrónico de su lista blanca respondan a un correo de verificación antes de poder recibir sus correos.

Panel de inicio de BoxTrapper para la configuración de las cuentas de correo electrónico de cPanel

Simplemente clickearemos sobre “Administar” en el correo que desee configurar

Panel de administración de BoxTrapper de las cuentas de correo electrónico en cPanel

Aspectos de la configuración:

Estado actual

Simplemente es habilitar/deshabilitar BoxTrapper

Configurar ajustes

Le permite configurar direcciones de correo electrónico con BoxTrapper y especificar cuánto tiempo mantener los registros y los mensajes en cola.

Configurar ajustes del panel de administración de BoxTrapper de las cuentas de correo electrónico en cPanel

Editar mensajes de confirmación

Le permite cambiar las respuestas que reciben los remitentes de correo electrónico después de que envían un mensaje a una cuenta habilitada para BoxTrapper.
Podemos editar o restablecer por defecto los mensajes de confirmación

Editar mensajes de confirmación del panel de administración de BoxTrapper de las cuentas de correo electrónico en cPanel

Clickearemos sobre “verify” como ejemplo

Ejemplo de mensaje de confirmación del panel de administración de BoxTrapper de las cuentas de correo electrónico en cPanel

Podemos editar el fichero de texto “verify.txt”

Editar lista blanca/negra/de ignorados

Le permite habilitar, denegar e ignorar los mensajes de correo electrónico desde ciertas cuentas.

Configurar las listas del panel de administración de BoxTrapper de las cuentas de correo electrónico en cPanel

Escogemos una cualquiera(editar lista blanca por ejemplo)

Configurar las listas blancas del panel de administración de BoxTrapper de las cuentas de correo electrónico en cPanel

Todo lo que escribamos en el bloque de texto, podrá ser permitido(en mi caso)/denegado(lista negra)/ignorado(lista de ignorados).
Después, clickeamos en “Salvar”

Lista de reenvío

La Lista de reenvío es una lista de direcciones de correos electrónicos donde se deben enviar los correos de la lista blanca y los verificados, además de la dirección que protege BoxTrapper.
Le permite reenviar los correos electrónicos que pasaron a través de la autenticación BoxTrapper a otra dirección.

Configurar las listas de reenvío de las cuentas de correo electrónicos de cPanel

Escribes en el bloque las direcciones de correo electrónico que desees y cuando finalices, clickeas en “Salvar”

Revisar el registro

Un resumen de todos los mensajes enviados a sus cuentas de correo electrónico se muestran por día.

Revisar la cola

Vea cualquier correo de BoxTrapper en espera de verificación.

 

Guía correo electrónico en cPanel
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